個人情報保護方針

電業社グループは、取得した個人データ（取得した個人情報を検索することができるように体系的に構成したデータベース等に含まれる個人情報のことをいいます。）を共同利用することがあります。詳細は本方針別紙2「個人データの共同利用について」をご参照ください。

電業社グループは、個人データについて、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取扱いについて、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等を社内規程にて定めています。
また、個人データの取扱状況の変化に対応できるよう、社内規程の見直しを定期的に行い、必要に応じてこれを改訂しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
また、法や社内規程に違反している事実又は兆候を察知するため、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規程に規定しています。
また、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に必要な教育を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
個人データの取扱いを行っている中華人民共和国、シンガポール共和国、アラブ首長国連邦における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
なお、上記各国における個人情報の保護に関する制度については、下記リンクをご参照ください。
中華人民共和国：https://www.ppc.go.jp/files/pdf/china_report.pdf
シンガポール共和国：https://www.ppc.go.jp/files/pdf/singapore_report.pdf
アラブ首長国連邦：https://www.ppc.go.jp/files/pdf/arab_report.pdf

電業社グループは、上記3.に基づき電業社グループ海外子会社と個人データを共同利用する場合を除き、外国にある第三者に対しては、個人情報保護法の規定に従い、その第三者が所在する外国の名称及び当該外国における個人情報保護制度並びに当該第三者が講ずる個人情報保護措置に関する情報をご本人に提供したうえで、ご本人から事前に同意を得た場合に限り、個人データを提供します。

電業社グループは、商品の納品業務やサービス業務を第三者に委託する場合等において、当該第三者に対し、委託業務の実施に必要な範囲でご本人の個人データを提供することがあります。この場合、電業社グループは、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

電業社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去します。

電業社グループの個人情報の取扱いに関するご質問、前条に定める開示請求等又は苦情につきましては、下記窓口にお問い合わせください。なお、電業社グループ各社及び下記窓口に直接お越しのうえご質問及び苦情を申し上げられる場合、ご対応は致しかねますので、予めご了承ください。

〒411-8560
静岡県三島市三好町3-27
株式会社電業社機械製作所 総務部
TEL：055-975-8221
FAX：055-975-5784
※こちらのリンク先フォームからもお問い合わせ頂けます。

2022年3月31日
株式会社電業社機械製作所
東京都大田区大森北1-5-1 大森駅東口ビルディング
代表取締役社長 村林 秀晃