お取引先様通報窓口

当社では、コンプライアンス活動推進の一環として、お取引先様向けの通報窓口を設置・運営しております。
当社及び当社の子会社の取締役・従業員等によるコンプライアンス違反またはその疑義がある行為につきましては、下記の内容に沿ってご通報ください。

窓口のご利用者

  • 当社および当社の子会社と継続的契約を締結している取引先会社の取締役及び従業員等（契約社員、パートタイム社員、派遣社員を含みます。）並びに退職後1年以内の方。

通報・相談の対象

  • 当社及び当社の子会社との取引に関わる法令の違反、社会的非難を招く不正行為または不適切な行為その他のコンプライアンス違反またはその疑義がある行為。

通報窓口

  • 光和総合法律事務所 弁護士 森 大輝
    メール：DMW-hotline@kohwa.or.jp
    郵送：〒107-0052 東京都港区赤坂４丁目７番１５号陽栄光和ビル５階
    光和総合法律事務所 「電業社機械製作所お取引様の通報窓口受付係」宛

注意事項

  • 通報に当たっては、ご自身の勤務先名・氏名・所属部署名や、通報対象事案に関係している当社及び当社の子会社の部署・個人等の情報をできる限りご記載ください。また、いつ、どこで、誰が、何を、どうして、どのように等を、可能な限り具体的にご記載ください。

  • 匿名での通報も可能ですが、十分な調査ができない可能性があること及び是正措置の結果等のご連絡が出来かねることをあらかじめご了承ください。

  • 通報頂いたことを理由として、通報者又はその勤務先に対して不利益な取り扱いをすることはございません。

  • 通報頂いた情報（通報事案）につきましては、調査等に必要な範囲において当社の担当窓口と共有いたします。但し、窓口利用者が予め書面や電子メール等で明示的に同意した場合を除いて内部通報者を特定させる情報を当社の担当窓口と共有しません。

  • 提供いただいた個人情報（被通報者を含む。）は調査等に必要な範囲でのみ使用し、それ以外の目的では一切使用いたしません。

  • 不正な目的（虚偽、誹謗・中傷、業務妨害等）による通報は受け付けません。